Google nu încetează sa mă surprindă şi mă refer la facilităţile oferite utilizatorilor prin serviciile Google Apps. Ce înseamnă Google Apps? Google Apps înseamnă un pachet de aplicaţii web care cuprinde Google mail (Gmail), Google Docs şi Spreadsheets, Google Video şi Google Sites.
Bine, bine ştiam de ele, o sa spuneţi. Care-i noutatea? Eu doresc sa va atrag atenţia asupra posibilităţii de a folosi GRATIS aceste servicii în folosul firmei dumneavoastră. Cum şi de ce sa le folosiţi? Google oferă doua modalităţi prin care puteţi beneficia de avantajele acestor aplicaţii, haideţi sa le discutam pe rînd.
01.Varianta Standard Edition este gratis care cuprinde facilităţile clasicului Google mail (Gmail) cu 7,4GB spaţiu de stocare, Google Docs and Spreadsheets, Google Video şi Google Sites, dar care poate fi personalizată şi o sa revin mai jos cu detalii. Exista însă şi o limitare, care este data de nr. de 50 de conturi email/domeniu ce pot fi înregistrate.
02.Varianta Premier Edition, contra cost 50$/cont utilizator/an şi care include 25GB spaţiu total de stocare, 99.9% uptime SLA, filtru avansat antispam Postini, unelte specifice de securitate şi back-up al mesajelor, integrare cu sistemele actuale din companie şi enumerarea poate continua.
Comparaţia între cele doua variante o găsiţi la adresa Google apps, dar pentru ca e gratis, o sa insist asupra variantei Standard Edition care după cum spuneam, contine toate uneltele incluse în Gmail dar care are posibilitatea de a fi personalizată (aceeaşi adresa email gen office(at)domeniu_firma.ro) conform domeniului deţinut.
Sa presupunem ca aveţi domeniul www.domeniu_firma.ro şi care este găzduit pe un server care va oferă 8GB spaţiu. Acest spaţiu va fi folosit atat pentru găzduirea siteului web cat şi pentru mesaje, ceea ce înseamnă ca serverul va trebui sa răspundă solicitărilor venite din partea vizitatorilor siteului dumneavoastră cat şi a solicitărilor generate de sosirea şi descărcarea mesajelor.
Primul pas ce trebuie să-l faceţi este sa vizitaţi următoarea adresa Google apps. Aici aveţi două opţiuni, sa utilizaţi domeniul deja existent sau sa achiziţionati un domeniu nou, noi avem deja un domeniu deci îl vom folosi pe acesta www.domeniu_firma.ro.
Următorul pas este înregistrare dvs ca utilizator şi setarea contului de administrator pentru Google apps. Odată creat contul de administrator veţi fi autentificati în consola de administrare a contului şi va fi necesar sa parcurgeţi paşii verificării dvs ca deţinător al domeniului pentru care doriţi activarea serviciilor Google Apps. Aceasta verificare se face foarte simplu urcînd un fişier html furnizat de Google în folderul root al domeniului dvs.
Odată finalizată verificarea trebuie sa comunicaţi hostingului dvs noile coordonate MX (Mail Exchange records) comunicate de Google şi anume:
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
Aceasta modificare a coordonatelor MX nu influenţează decât rutarea adreselor email @domeniu_firma.ro nu şi a DNS-lor paginilor web http://www.domeniu_firma.ro Cu alte cuvinte, puteţi găzdui paginile web ale companiei pe un server de hosting web iar conturile de email pe serverul Google.
Deoarece Google oferă explicaţii detaliate asupra administrării contului, nu doresc sa va rapesc mai mult timp.
Pe forumul Google apps găsiţi mai multe informaţii despre Google Apps.
Pe final doresc sa va reamintesc avantajele unui asemenea serviciu:
dergrevarea serverul de hosting de povară gazduirii mesajelor
aceeaşi adresa email gen office(at)domeniu_firma.ro.
